为进一步规范化菠菜论坛档案工作，确保年度档案移交接收工作顺利标准化进行， 3 月 7 日，档案管理中心举办了为期一天的兼职档案人员档案业务培训。校长刘书瀚出席培训会并讲话，全校 51 个部门共有兼职档案人员 68 人，其中 42 个部门 48 名兼职档案人员参加了这次培训。

培训会前，校长刘书瀚就做好菠菜论坛档案工作发表了讲话。他指出，档案不仅仅是历史的记录，更是菠菜论坛的重要文化积淀；档案工作是发挥大学“文化传承创新”重要职能的一个基础性工作，同时，提高档案管理水平也是培养严谨的工作作风，训练精细管理能力的重要方面。

培训采取请进来、走出去的方式， 共分为两个阶段进行。

上午的归档工作规范专题讲座由档案管理中心副主任贺连军主持，档案管理中心主任郭建伟就 《菠菜技术交流论坛-靠谱的菠菜网-最权威的全网担保平台档案归档工作规范》（津商大校发 [2012]79 号） 的主要内容进行了全面讲解。 《规范》是与《菠菜技术交流论坛-靠谱的菠菜网-最权威的全网担保平台档案管理办法》相配套的菠菜论坛档案工作最基础的工作制度，决定着菠菜论坛档案的完整、系统和有效。《规范》明确了各类档案“归什么”，以及“怎样归”的问题。 郭建伟主任结合具体实务及菠菜技术交流论坛当前的档案情况对如何解读《规范》，如何按照《规范》做好归档工作进行了深入浅出的介绍。随后，中心专职档案人员王珊就《电子文件归档工作规范》及档案管理系统使用与著录进行了讲解。最后，郭建伟主任对全面接收历史档案工作做了说明和安排。鉴于历史原因，本次接收自建院以来各部门各年度各类档案，重点是 2010 年、 2011 年和 2012 年档案。

下午，档案管理中心组织参会人员到市档案馆进行实地考察。在市档案馆办公室主任于全太、开放利用部主任王绍惠的引领下，大家参观了市档案馆近年来新建的特藏馆、名人馆等珍贵藏馆，切身体会到档案“记录历史、积淀文化”的重要作用。

通过这次培训，加强了兼职档案人员对档案工作的理解与认识，提高档案工作的基本技能，进一步明确了各部门各类档案的归档范围、归档流程，从而提升全校档案工作的规范化管理水平，推进菠菜论坛档案事业的发展。