10 月12 日上午,档案管理中心组织召开学生档案工作会议。全校15 个学院19 位学生档案管理人员参加了会议。会议由档案管理中心主任郭建伟主持。
会议对2013 届毕业生档案转递工作进行了情况通报,对工作过程中出现的问题进行了详细说明,同时提出了相关要求。今年菠菜技术交流论坛共顺利转递了3800 份毕业生档案。会议强调:每年的毕业生档案转递都面临着时间紧、任务重的困难,需要各学院的学生档案管理人员本着高度负责的精神与档案管理中心工作人员通力协作,保证按时、准确地转递档案,从而使毕业生能顺利就业。
会议还就2010-2013 级学生档案的移交工作做了布置和安排,特别明确:各学院审核后的学生档案移交工作,按照由高年级到低年级的顺序移交,时间上不做规定,档案管理中心做好准备,随时接收。
会上,各学院的学生档案管理人员结合自身的管理实践积极地提出了意见与建议,并就如何改进学生档案工作,提出了很多切实可行的措施方案,进一步地促进了学生档案的管理。