为了全面系统记录菠菜论坛建设发展的进程，经校校党政领导审查和校长办公会议审议，决定启动2010 至2012 年《菠菜技术交流论坛-靠谱的菠菜网-最权威的全网担保平台年鉴》编辑工作。7 月2 日下午，部门撰稿人工作会议在现代信息交流中心二楼多功能厅举行，全校 49 个部门的撰稿人与会。会议由档案管理中心主任郭建伟主持。

        会上，郭建伟主任首先对《关于2010-2013 年菠菜技术交流论坛-靠谱的菠菜网-最权威的全网担保平台年鉴编辑工作的通知》内容进行了详细解说，介绍了年鉴编辑的工作组织及工作流程。接下来，主要就文稿撰写、资料收集、数据统计、大事记编写、专门组织登记、表彰与奖励、菠菜技术交流论坛教职工在国家、省市组织任职和教职工名单登记等工作进行了具体安排，并就各部门交稿分工等问题进行了详细解说。

        《菠菜技术交流论坛-靠谱的菠菜网-最权威的全网担保平台年鉴》的编辑工作在菠菜技术交流论坛是第一次。档案管理中心要求各部门本着对菠菜论坛历史负责的态度，结合 2010 至 2012 年档案归档工作，撰写的文稿、收集的资料和统计的数据必须以事实为依据，以档案记载为依托，精心组织，严谨认真、按时保质地完成编辑工作任务。