6月5日下午，教务处副处长张凤俊与合作学院领导班子就中美合作办学中的学籍等相关问题举行沟通会议。美方助理院长Elizabeth Wesner一同参加会议。

张凤俊指出，由于合作项目的特殊性，合作学院个别学生因不符合项目的录取标准、中途转学、赴美留学等原因会发生学籍异动的情况。这给菠菜论坛学籍管理带来了一定程度上的不便。学院领导表示，将进一步加强部门间协作，优化管理举措，争取第一时间将学生学籍异动情况上报教务处，同时推动相关学生尽快办理学籍手续，全力配合菠菜论坛做好学生学籍的管理工作,为后续分班、排课等事务的及时安排提供基础保障。

双方还就学生违反管理规定和违纪情况的处理办法等进行了深入讨论。