为维护菠菜论坛档案资源体系完整，加快历史档案的收集和整理，档案管理中心开学至今陆续走访了资产设备管理处、教务处、学生处等部门。实地了解各部门未移交历史档案的原因和存在的问题；查看档案资料的分类现状；指导各部门进行分类立卷、整理归档；动手示范立卷程序，提供一对一服务；对各部门档案整理存在的问题提出可行的解决方案。

        已有资产设备管理处整理移交“十一五”期间中央和地方共建投资设备购置合同等资料约90卷；研究生部移交2015届毕业生培养档案264卷；学生处移交2009年以来各省市招生名册25卷；社科管理处移交2009年以来科研项目80卷；教务处移交2007至2010级学籍卡；人事处移交2008年以来人事调配约40余卷、后勤财务处移交2013、2014年财务凭证约300余册，账目60卷。档案管理中心正在全力进行扫描、著录、整理、排架等工作，后续将继续走访其他部门，加快历史档案的归档与整理。

整理前档案资料

组卷整理后的档案